关于2023级新生团员档案和组织关系转入工作的通知

各学院团委（团总支）：

现将2023级新生团员档案和组织团关系转入工作相关事项通知如下：

一、转入对象

2023级全校在读全日制本科生（含专升本）、研究生中的共青团员与保留团籍的共产党员。

二、线下新生团员档案审查

在团员档案整理及新生团员接收团组织关系的过程中，各院系团委（团总支）要认真做好新生团员团籍的复审工作，新生团员团籍复审按照下列情况分别处理：

1.有入团志愿书、团员证二者其一均视为团员；

2.有入团志愿书而无团员证的新生团员，由各学院团委（团总支）登记后，统一到校团委补办团员证。补办团员证需一寸免冠照片1张（背面应注明学号、姓名）；

3.有团员证而无入团志愿书的新生团员，需自行联系原入团学校补办团员档案或者由原入团学校开具入团基本情况证明材料（2016年1月1日以后入团，需注明团员发展编号）并加盖公章；

4.既无团员证，又无团员档案的新生团员，不能确认其团员身份。若志愿加入中国共青团，须重新履行入团程序；

5.对于2017年后发展入团的，若入团志愿书无发展编号，一律不办理转接。应自行联系原入团学校开具团员发展情况说明，注明该团员的团员发展编号并加盖公章。

6.对于2017年以前12岁以下入团的团员，采取以下措施：

（1）对于其有开具团员发展规范证明的，可以认定其为团员；

（2）未开具证明的团员，需由团支部召开支部大会是否接收其入团，并报学院团委（团总支）和校团委审批认定。将附件1《团员身份认定表》打印填写，并加盖公章纸质版交至校团委办公室。

7.2019年1月1日之后入团的团员需年满14周岁

8.补办团员证时间另行通知。

三、线上新生团员组织关系转入

（一）建立下级团组织并录入团干部

1.各分团委（团总支）需登录“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），按行政班级划分建立新生班级团支部；

2.新建班级团支部及时在“智慧团建”系统内录入本级团组织干部信息。

具体请参照“登陆智慧团建--帮助”进行操作。

（二）新生团员发起申请

1.由原就读学校的团组织线上发起转出申请；

2.由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，转入对应团支部。

（三）其他问题

1.未录入进“智慧团建”系统的团员，由所在团支部团支书直接将其录入；

2.若还有其他问题，以学院为单位将录入所遇到的问题进行汇总，并发至邮箱xtw@zua.edu.cn。

四、相关注意事项和要求

1.请各学院团委（团总支）安排专人负责督促材料缺失的新生团员，在截止日期前补齐所需材料。同时给广大新生做好解释工作，指导和帮助他们与原单位团组织取得联系，及时出面协调解决相关材料补办工作，做好服务管理工作。

2.各院系分团委（团总支）书记是组织关系转接工作第一责任人，新生团员档案审查和团员组织关系接转工作时间紧、任务重，请各基层团组织高度重视新生团员组织关系转入工作，强调工作纪律，严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。

3.新生团员组织关系转入工作后，各院系分团委要规范团内组织生活制度，严格落实“三会两制一课”，加强教育和管理，使新生团员在学习、工作、生活中充分发挥团员的模范带头作用。

4.各院系2023级新生团员档案审查和组织关系转接工作，需在10月20日前完成。

联系人：丁阳

邮箱：xtw@zua.edu.cn

地 点：郑州航院东校区综合楼234室

共青团郑州航空工业管理学院委员会

2023年9月28日