各学院团委、团总支：

为贯彻落实团省委《关于推进全省基层团组织规范化建设、做好“学社衔接”准备工作的通知》有关要求，加强我校基层团组织规范化建设，完成好整理整顿阶段的任务，切实摸清底数，实现毕业学生团员组织关系的精准转接和规范管理，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，按照团中央、团省委安排，今年将依托“智慧团建”系统集中开展学校毕业学生团员组织关系线上转接工作。现就相关准备工作通知如下。

一、5月17日前完成团组织和团员团干部信息录入工作

各级团组织要结合基层团组织规范化建设第一阶段“整理整顿”工作，加快推动组织和团员团干部信息入库（智慧团建），应录必录。

1．完成好入库团员团干部数达到录入率100%的目标要求；

2．团组织录入要确保所有组织树末端为团支部。

二、5月17日前完善学校领域团组织和团员团干部信息

1．各学院分团委及团总支，要在“智慧团建”系统中填写全体学生团支部的预计毕业时间（详见附件1）。

2．要完善录入系统的2019年毕业生团员的联系方式（手机号必填，确保一人一号）。手机号如有变更，应及时更新。

3．确保2017年、2018年新入团团员全部录入系统。各学院团组织要认真核对，严肃对待，逐一对照，确保全部录入。

三、持续整理更新毕业生团支部和团员基本信息

各学院团委及团总支要负责汇总毕业生团员基本信息。各学院仔细核对（附件2），认真对照2019年各地学校预计毕业学生、毕业学生团员及毕业班级数，核对好各学院毕业班数、毕业生团支部数、毕业学生数、毕业学生团员数。5月16日前，若核对后，有问题请联系校团委李泫莹。

联系人：李泫莹  伍宇婷

联系电话：0371-61912650 15226042271

电子邮箱：xtw@zua.edu.cn

附件：1.“智慧团建”系统标记团支部毕业时间及乡镇街道团委核对操作说明

2.2019年毕业生共青团员统计表

3.豫青办字【2019】16号：关于推进全省基层团组织

规范化建设做好“学社衔接”准备工作的通知

共青团郑州航院委员会

2019年5月9日